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4/27/2007 laptop既然公司有规定,支持人员需要在多少多少时间内响应sc,为啥没有给支持人员配备laptop和无线上网设备呢?
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1 Service Call接受要求
1.1 对于Urgency(紧急程度)为“Immediate”的Service Call接受响应:
1.1.1 工作时间:工作日9:00-16:30上班时间接受响应
1.1.1.1 非工作时间:非工作日、工作日非工作时间接受响应
1.1.2.1 Helpdesk通过Service Desk分配后,会立即打电话找到相应一线支持人员,并告知该Service Call的类型描述、Urgency(紧急程度)、Deadline(用户希望最后完成时限);支持人员应向Helpdesk确认是否能在30分钟内接受或者接受的大概时间。
1.1.2.2 如果一线支持人员无法在60分钟内接受,Helpdesk将会视实际情况,按照“支持人员被通知流程”,继续联系备份人员。但在备份人员无法联系到或者无法及时处理的情况下,一线支持人员仍然有责任及时投入支持。
1.1.2.3 对于亚太地区用户提交的紧急Service Call,如果用户的提交时间接近当地的下班时间,而上海此时已经半夜,Helpdesk可以与提交用户沟通,示意:此时上海已经半夜,支持人员已经入睡,是否请求特别紧急,一定要唤起支持人员。如果得到用户许可,可以将该Service Call定义为非紧急Service Call处理。
1.1.3 如果支持人员不能在先前承诺的时间内接受该Service Call,应提前与Helpdesk联系,以便Helpdesk做相应调整。
1.1.4 分到Service Call后原则上在第一时间必须接受,而不考虑是否在处理重要的事情,因为有可能所接的Service Call更重要,或者所接的Service Call会对正处理的Service Call在问题的判断上有所帮助。
1.2 对于Urgency(紧急程度)非“Immediate”的Service Call接受响应
1.2.1 工作时间:工作日9:00-16:30上班时间接受响应
1.2.1.1 非工作时间:周六、周日节假日 及 工作日下班时间接受响应
1.2.2.1 Helpdesk直接通过Service Desk分配。
1.2.2.2 等到接下来的第一个工作日起,按照工作日9:00开始计算。处理方法同上。
1.2.3 非工作时间:元旦、春节、五一、国庆期间且非周六、周日的节假日从8:00-20:00(此段时间国外属于工作日)接受响应
1.2.3.1 Helpdesk直接通过Service Desk分配。支持人员应该在1天内处理。
1.2.3.2 支持人员会收到Helpdesk发出的提醒电话或短信。短信内容为“您好,刚分配给您一个非紧急的Service Call xxxxx,请在1天内处理.如有问题请回复Helpdesk,以便调整.谢谢”。对于当天晚上20:00以后收到的Service Call,将在第二天早上8:00以后收到电话或短信。
1.2.3.3 如支持人员未能在1天内处理并且没有向Helpdesk回复有关情况,将会收到Helpdesk的电话催促。如未能立即处理的,Helpdesk将按照“支持人员被通知流程”分配给其他同事。但在转分配这样的Service Call之前,将提前打电话通知该支持人员,得到确认后,再作分配,这样避免Service Call的接受时间等候过长。而第二次分配的同事应该尽可能立即处理该Service Call。
1.2.4 如果支持人员不能在先前承诺的时间内接受该Service Call,应提前于Helpdesk联系,以便Helpdesk做相应调整。
1.2.5 分到Service Call后原则上在第一时间必须接受,而不考虑是否在处理重要的事情,因为有可能所接的Service Call更重要,或者所接的Service Call会对正处理的Service Call在问题的判断上有所帮助。
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